OFFICE 365


Het nieuwe werken volgens de visie van Microsoft. Ideaal voor het MKB door inzet van de cloud diensten. Maar wat is Office 365 precies? Is Office 365 Word en Excel via internet?

Op deze pagina:

  • Wat is Office 365?
  • Wie helpt mij Office 365 te installeren?
  • Verhuizen naar Office 365
  • Welke Office 365 abonnementen zijn er?
  • De voordelen van Office 365 samengevat

Horizontale lijn met Systrax beeldmerk

WAT IS OFFICE 365?

Office 365 is de merknaam waarmee Microsoft producten die we al jaren kennen in de zakelijke markt op een nieuwe manier beschikbaar stelt. 

Je kan hierbij denken aan:

  • Microsoft Office desktop applicaties voor op de computer of remote desktop server
  • Exchange Online voor een robuust emailplatform
  • Lync voor beschikbaarheidsinformatie van medewerkers inclusief instant messaging
  • Sharepoint Online voor intranet en werkgroep oplossingen
  • Active Directory integratie voor centraal beheer en hybride omgevingen

 

De paraplu die Office 365 heet bevat een heel scala ict-producten en diensten die ingezet kunnen worden als volledige cloud oplossing of gecombineerd on-premise met eigen apparatuur. Alle zakelijke diensten zijn voorzien van een service level agreement voor een gegarandeerde beschikbaarheid van 99,9%. Microsoft biedt 24 uur per dag telefonische beschikbaarheid bij kritieke problemen en geeft uitbreide internet ondersteuning.

Het abonnementsmodel is uiterst flexibel en brengt grootzakelijke oplossingen zoals Exchange, Lync of Sharepoint binnen handbereik voor het MKB en zelfs een kleine zelfstandige. En je hebt er geen eigen server meer voor nodig.
Je betaald voor datgene dat je gebruikt en ook enkel wanneer je het nodig hebt. Uitbreiden of inkrimpen is in een handomdraai geregeld en software kosten zijn duidelijk inzichtelijk en beheersbaar.

Horizontale lijn met Systrax beeldmerk

WIE HELPT MIJ OFFICE 365 TE INSTALLEREN?

Systrax is Microsoft Office 365 Online Services Partner. Wij leveren de diensten die Microsoft Office 365 te bieden heeft. Natuurlijk zijn wij ook uw implementatie partner. We helpen je bij de keuze van het juiste abonnement. Samen kijken we naar de wensen en benodigdheden.

Vervolgens richten we de persoonlijke omgeving in voor jullie organisatie. Toepassingen kunnen door medewerkers zelf geïnstalleerd of geconfigureerd worden. Of Systrax neemt je al deze zaken ook uit handen zodat je nog sneller en effectiever aan de slag kunt.

Als Office 365 leverancier en Microsoft Partner kunnen via gedelegeerd beheer eenvoudiger en beter ondersteuning leveren. Mocht er een keer een probleem zijn, kunnen we dit vaak zelf voor je oplossen. Blijkt er een probleem met de diensten te zijn waar we geen invloed op hebben dan beschikken we over eigen partner ondersteuning bij Microsoft om snel en vakkundig tot een oplossing te komen.

Horizontale lijn met Systrax beeldmerk

VERHUIZEN NAAR OFFICE 365

  • Werk je met Windows Small Business en wil je verhuizen naar Office 365?
  • Is er een bestaande Office 365 omgeving en zoek je een nieuwe Office 365 beheerder?
  • Heb je Exchange op een eigen server en wil je overstappen naar Office 365?
  • Heb je ondersteuning nodig bij het overstappen van je huidige platform naar Office 365?

 

Geen probleem.
Systrax heeft ruime ervaring met het overstappen van diverse platformen naar Office 365. We beschikken over uitgebreide kennis en diverse tools die migraties gecontroleerd, beheersbaar en efficïent laten verlopen.

Aangezien er vele verschillende manieren zijn om te verhuizen is een verhuistraject op maat er belangrijk. Ben je al klant bij Systrax, dan kennen we je huidige omgeving en kunnen je snel met Office 365 laten werken.

Nieuwe relaties verwelkomen we graag. We brengen dan in samenspraak eerst vakkundig de huidige omgeving in kaart. Vervolgens maken we een plan van aanpak en voeren vervolgens de verhuizing naar Office 365 voor je uit.

Horizontale lijn met Systrax beeldmerk

WELKE OFFICE 365 ABONNEMENTEN ZIJN ER?

Microsoft biedt Office 365 abonnementen aan voor individuen, kleine, middelgrote en grote organisaties. Alle zakelijke abonnementen zijn voorzien van een SLA voor gegarandeerde beschikbaarheid.

We lichten een paar onderdelen van abonnementen hieronder toe. Er zijn vele verschillende combinaties samen te stellen van de cloud-gebaseerde Office 365 diensten. Voor meer informatie, neem contact met ons op.

MICROSOFT OFFICE DESKTOP APPLICATIES

Wie gebruikt er niet Microsoft Office programma's zoals Word en Excel op de computer? Bijna iedereen gebruikt deze software voor dagelijkse werkzaamheden. Zowel privé als zakelijk. We kunnen haast niet zonder.

Traditioneel gezien kocht je een versie van Microsoft Office om het gebruiksrecht te hebben op één computer. Maar stel jezelf eens de volgende vraag: over hoeveel computers met Microsoft Office beschik jij? Één op kantoor; en een laptop, thuis nog een pc?

Voor organisaties zijn Office licenties veel voordeliger te organiseren met Office 365. Je krijgt meer waar voor je geld en bent altijd voorzien van de actuele versie.
Zeker wanneer ook gebruik gemaakt wordt van een Remote Desktop Server (ook wel Terminal Server genoemd). De toepassingen kunnen ook op de RDS server geinstalleerd worden.

Met een Office 365 abonnement schaf je niet langer één versie voor één computer aan, maar heb je een jaarlijks of maandelijks opzegbaar abonnement voor één gebruiker. De gebruiker heeft het recht om de software gedurende de looptijd van het abonnement te installeren op 5 pc's of Macs. Ook kan er gebruik gemaakt worden van diverse Office apps voor tablets. Deze zijn beschikbaar voor smartphones en tablets met Apple iOS, Android en Windows Phone.

Microsoft Office 365 bevat de volgende desktop toepassingen:

  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Outlook
  • OneNote
  • Publisher
  • Access
  • Lync
  • InfoPath

 

EXCHANGE ONLINE

Exchange is al jarenlang dé standaard als het aankomt op zakelijke mailsystemen. En nu is de kracht van Exchange, met volledige twee-weg synchronisatie voor elk apparaat, voor iedereen binnen handbereik.

Met Office 365 Exchange Online:

  • Krijg je een mailbox met maar liefst 50GB opslagruimte per gebruiker.
  • Kan je gewoon gebruik maken van je eigen domeinnaam.
  • Ben je niet langer afhankelijk van een eigen mailserver.
  • Heeft een storing aan server of internet verbinding geen impact op uw bereikbaarheid. 
  • Heb je altijd je Outlook agenda en contactpersonen bij de hand. Ook op tablets en smartphones.
  • Kan je collega's toegang geven tot gedeelde mailboxen en eenvoudig agenda's online delen.

 

Door Exchange Online in te zetten als zakelijk email platform voor je organisatie hoef je je geen zorgen meer te maken over de veiligheid en beschikbaarheid van je email.

De volledige mail omgeving is veilig in een gecertificeerd datacentrum ondergebracht. De voorzieningen tegen calamiteiten zijn daar vele malen beter geregeld dan voor menig bedrijf zelf te realiseren is.

De servers van Microsoft staan 24/7 onder toezicht en bieden hoogwaardige bescherming tegen spam, virussen en malware.

Toegang tot de mailbox met mail, agenda's en contactpersonen kan via webmail, Microsoft Outlook op de desktop of Microsoft ActiveSync op smartphones en tablet.

Op elk apparaat heb je de beschikking over dezelfde informatie. Of het nu gaat om je mappenlijst met mail historie of contactgegevens of een afspraak.

Profiteer van de synchronisatie door op je telefoon een herinnering te krijgen over een belangrijke afspraak of even snel het adres van een contactpersoon uit outlook op te zoeken.

Horizontale lijn met Systrax beeldmerk

DE VOORDELEN VAN OFFICE 365 SAMENGEVAT

Het abonnementmodel van Office 365 biedt veel voordelen om functionaliteit en faciliteiten beschikbaar te maken voor uw medewerkers.

  • Licentie per gebruiker
  • Vaste software kosten via jaar of maand abonnement
  • volledige geïnstalleerde Office toepassingen op maximaal 5 pc's of Macs
  • Office voor tablets en smartphones
  • Exchange mailbox van 50GB met zakelijk mail adres inclusief geavanceerde synchronisatie mogelijkheden
  • Geen onderhoud aan eigen server

 

Office 365 samen met de implementatie diensten van én ondersteuning door Systrax ben je binnen afzienbare tijd verzekerheid van een succesvolle implementatie.

Ook snel aan de slag met Office 365? Vraag dan het gratis Office 365 consult aan en Systrax regelt het voor je!